HP COLOR LASERJET PRO M255DW Opiniones: buen color, pero sin escáner ni alimentador automático

La HP Color LaserJet Pro M255dw es una impresora láser en color orientada a pequeños negocios, despachos y usuarios domésticos que imprimen con cierta frecuencia y quieren olvidarse de la tinta. Su combinación de impresión automática a doble cara, conectividad Wi-Fi y Ethernet, pantalla táctil y una velocidad de hasta 21 páginas por minuto la convierte en una máquina bastante completa dentro de su categoría.

Sin embargo, hay que tener claro qué se está comprando. La M255dw es exclusivamente una impresora: no incorpora escáner, copiadora ni alimentador automático de documentos. A ello se suma el coste de mantener cuatro consumibles de tóner y una capacidad de papel que puede resultar justa para una oficina con bastante volumen. Son compromisos que pueden importar más que la propia calidad de impresión.

No tiene escáner ni permite hacer copias

La ausencia de escáner es probablemente la característica que más puede hacer que alguien se arrepienta de comprar la HP Color LaserJet Pro M255dw. No estamos ante una multifunción, aunque sus dimensiones y su orientación profesional puedan llevar a compararla con equipos que sí integran digitalización y copia.

No permite colocar un contrato sobre un cristal para digitalizarlo, hacer una fotocopia rápida ni procesar varias hojas mediante un alimentador automático. Para cualquiera de estas tareas habrá que utilizar otro dispositivo.

En un hogar donde prácticamente todo se recibe ya en formato digital puede no tener demasiada importancia. En una pequeña empresa que trabaja con facturas, albaranes, formularios o documentación firmada, la carencia resulta bastante más difícil de justificar.

Antes de comprarla conviene preguntarse, por tanto, si realmente se necesita una impresora dedicada. Quien necesite imprimir, escanear y copiar encontrará más práctica una multifunción láser en color, incluso aunque ocupe algo más.

Mantener cuatro cartuchos de tóner encarece el uso frente a una láser monocromo

La impresión láser en color implica utilizar cuatro consumibles independientes: negro, cian, magenta y amarillo. La M255dw utiliza la familia de cartuchos HP 207, disponible en capacidades estándar y versiones de mayor rendimiento.

Esto tiene una consecuencia práctica que no siempre se aprecia al comparar únicamente impresoras: el coste de explotación puede ser considerable si se imprimen muchas páginas en color. No basta con vigilar el tóner negro; hay tres consumibles adicionales que habrá que sustituir a medida que se agoten.

Las versiones de alta capacidad mejoran la autonomía, pero también implican un desembolso mayor cuando llega el momento de reponerlas. Para una empresa que imprime documentos comerciales con gráficos, logotipos y elementos en color puede ser asumible. Para imprimir principalmente contratos, facturas y textos en negro, una láser monocromo resulta normalmente más sencilla y económica de mantener.

También conviene diferenciar esta tecnología de una impresora de depósito de tinta. En volúmenes elevados de impresión en color, algunos modelos de depósito pueden ofrecer costes por página muy inferiores, aunque plantean otras diferencias en velocidad, mantenimiento y comportamiento después de periodos prolongados sin imprimir.

La bandeja de 250 hojas puede quedarse corta en una oficina activa

La bandeja principal admite hasta 250 hojas. Es una cifra razonable para un despacho pequeño y permite introducir aproximadamente medio paquete estándar de papel, evitando tener que rellenarla constantemente cuando el volumen es moderado.

La perspectiva cambia en un entorno compartido por varias personas. Con una velocidad de impresión de hasta 21 páginas por minuto, una bandeja completa puede consumirse relativamente rápido durante trabajos grandes.

Además, la capacidad de salida es inferior a la entrada, por lo que tampoco está especialmente orientada a largas colas de impresión desatendidas. Es una impresora de oficina pequeña más que una máquina departamental.

Quien tenga previsto producir cientos de páginas diariamente debería valorar equipos con mayor capacidad de entrada o posibilidades de ampliación. En un despacho de una o pocas personas, en cambio, las 250 hojas son mucho más razonables.

21 páginas por minuto están bien para un despacho, pero no para producción intensiva

HP especifica velocidades de hasta 21 ppm tanto en negro como en color para papel A4. Es una de las virtudes de esta impresora: no obliga a aceptar una reducción drástica de velocidad simplemente por utilizar color.

Aun así, 21 ppm colocan claramente a la M255dw en el ámbito de la oficina pequeña. Hay impresoras empresariales actuales capaces de superar ampliamente esa cifra y que están diseñadas para soportar colas de trabajo mayores.

También hay que distinguir la velocidad nominal de impresión de la experiencia completa. El tiempo de procesamiento, la primera página y el uso del dúplex afectan al tiempo total de determinados trabajos. Imprimir veinte páginas no equivale simplemente a dividir veinte entre la velocidad máxima anunciada.

Para informes, presupuestos, presentaciones y documentación cotidiana es suficientemente rápida. Si varias personas envían continuamente documentos extensos a una misma impresora, merece la pena subir de categoría.

Los 600 x 600 dpi no convierten a esta LaserJet en una impresora fotográfica

La resolución indicada de 600 x 600 dpi puede parecer modesta al compararla con las enormes cifras publicitadas por algunas impresoras de inyección. Sin embargo, comparar directamente esos números entre tecnologías diferentes no permite determinar por sí solo cuál ofrecerá mejores documentos.

La M255dw está especialmente bien orientada a texto, gráficos empresariales, diagramas, presentaciones y documentos donde interesa combinar definición y color consistente. Ese es el contexto adecuado para valorar su calidad.

Lo que no debería esperarse es que sustituya a una impresora fotográfica. Quien tenga como prioridad reproducir fotografías con gradaciones muy suaves, papeles fotográficos específicos y una gama cromática orientada a imagen encontrará soluciones de inyección diseñadas expresamente para ello.

Esta limitación depende, por tanto, del uso. Para gráficos empresariales no tiene por qué representar un inconveniente; para fotografía constituye una elección tecnológica poco apropiada.

El dúplex automático es una ventaja real, aunque no soluciona sus limitaciones de gestión documental

La impresión automática a doble cara sí merece una valoración positiva. Permite generar documentos de varias páginas sin tener que volver a introducir manualmente el papel, reduce consumo y proporciona un acabado más profesional a informes o documentación interna.

Es precisamente una característica que hace que la ausencia de escáner resulte más llamativa. La M255dw tiene funciones propias de una buena impresora de oficina, pero no completa el ciclo habitual de gestión documental que sí ofrece una multifunción.

Si ya existe un escáner independiente o toda la documentación entrante está digitalizada, esta especialización puede incluso ser preferible: se compra una máquina dedicada a imprimir y se prescinde de mecanismos que no se necesitan. Para una oficina que quiera centralizarlo todo en un único dispositivo sucede exactamente lo contrario.

Wi-Fi, Ethernet y USB dan bastante libertad para instalarla

En conectividad presenta pocos motivos de queja. La posibilidad de utilizar red Ethernet o Wi-Fi permite adaptarla tanto a una oficina cableada como a una instalación doméstica donde llevar un cable de red hasta la impresora sería incómodo.

También dispone de conexión USB y admite impresión desde dispositivos móviles mediante tecnologías compatibles. Wi-Fi Direct resulta especialmente práctico cuando interesa establecer una conexión directa con la impresora sin depender de que el dispositivo pase por la red inalámbrica habitual.

El dato de Bluetooth que puede aparecer en determinadas fichas comerciales merece cautela: no debería confundirse la presencia de Bluetooth Low Energy utilizado en determinados procesos de configuración con un sistema convencional de envío de trabajos de impresión por Bluetooth. Para imprimir desde móviles, las posibilidades de red inalámbrica son mucho más relevantes.

La pantalla táctil facilita el manejo, pero sus 2,7 pulgadas limitan lo que puede mostrar

La pantalla gráfica táctil en color de 2,7 pulgadas facilita operaciones básicas y evita depender constantemente de botones físicos o de un ordenador. En una impresora conectada a varios dispositivos es un detalle cómodo.

No obstante, sigue siendo una pantalla pequeña. No debería compararse con los grandes paneles de equipos empresariales superiores, donde es posible gestionar cómodamente flujos de trabajo complejos.

En este modelo tampoco existe la necesidad de previsualizar escaneos o configurar copias, por lo que la pantalla cumple una función relativamente sencilla. Para comprobar el estado, acceder a configuraciones habituales y manejar las opciones principales es suficiente.

El ciclo máximo mensual no es lo mismo que el volumen recomendado

La M255dw admite un ciclo de trabajo mensual máximo de hasta 40.000 páginas, una cifra que puede dar una impresión equivocada sobre el uso para el que está diseñada.

El volumen mensual recomendado por HP es mucho más moderado, situado entre 150 y 2.500 páginas. Esa horquilla resulta bastante más útil para dimensionar la impresora a largo plazo.

El ciclo máximo representa una capacidad límite y no un objetivo razonable de producción continuada mes tras mes. Una empresa que vaya a acercarse habitualmente a decenas de miles de páginas debería utilizar una máquina de una categoría superior, preparada para volúmenes sostenidos y con consumibles de mayor rendimiento.

Es una impresora relativamente compacta, pero hay que reservar espacio alrededor

Con unas dimensiones aproximadas de 392 x 419 x 248 mm en su configuración básica, no estamos ante una impresora especialmente gigantesca para ser una láser color. Su altura contenida facilita colocarla en determinados muebles de oficina.

Eso no significa que pueda encajonarse exactamente en un hueco de esas dimensiones. Hay que dejar espacio para ventilación, manipular el papel, acceder a los consumibles y abrir las diferentes partes de la máquina cuando sea necesario.

Además, su peso ronda los 14,8 kg. No es un dispositivo que resulte cómodo mover continuamente de una mesa a otra. Lo razonable es elegir una ubicación estable y mantenerla allí.

¿Quién puede arrepentirse de comprar la HP Color LaserJet Pro M255dw?

Sus inconvenientes pesan especialmente cuando se compra pensando que sustituirá a un equipo multifunción. También puede quedarse corta para oficinas con volúmenes elevados o para quienes buscan minimizar al máximo el coste de cada impresión en color.

• Quien necesite escanear y copiar documentos debería elegir directamente una multifunción.
• Una oficina que imprima miles de páginas mensuales puede beneficiarse de una máquina de mayor capacidad.
• Para imprimir casi exclusivamente texto negro, mantener una láser color añade consumibles que probablemente no compensen.
• Los usuarios centrados en fotografía deberían valorar una tecnología específicamente orientada a imagen.
• Quien priorice un coste extremadamente bajo por página en color debería comparar también impresoras de depósito de tinta.

¿Merece la pena la HP Color LaserJet Pro M255dw?

La M255dw tiene bastante sentido cuando se busca exactamente una impresora láser color dedicada. Ofrece dúplex automático, buena conectividad, una bandeja de 250 hojas y hasta 21 ppm tanto en monocromo como en color. Para documentos empresariales, gráficos y trabajos cotidianos es una combinación equilibrada.

Su mayor punto débil no está escondido en una especificación secundaria: carece completamente de escáner y copiadora. Si existe la más mínima previsión de digitalizar documentos con frecuencia, comprar una multifunción desde el principio evita tener dos aparatos posteriormente.

También conviene calcular el consumo. Una carga de trabajo moderada encaja bien con su planteamiento, mientras que imprimir grandes cantidades de páginas en color obliga a valorar seriamente el coste de los cuatro tóneres. Para el despacho que necesita unas pocas centenas o un par de miles de páginas mensuales y no necesita escáner, sus limitaciones son asumibles; fuera de ese perfil existen alternativas más completas.

5 alternativas que pueden ser mejor opción de compra

1. HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw: resulta más completa para una oficina porque combina impresión láser en color con escáner, copia y fax, además de alimentador automático de documentos. Evita la principal carencia de la M255dw y está mejor adaptada a la gestión documental cotidiana.
2. Brother MFC-L3760CDW: ofrece un planteamiento multifunción con impresión en color, escáner, copia, alimentador automático y conectividad de red. Es una alternativa más práctica cuando varias personas necesitan trabajar con documentos en papel además de imprimirlos.
3. Canon i-SENSYS MF657Cdw: integra impresión láser color, escaneado y copia en una única máquina, con alimentador automático de documentos y una orientación claramente profesional. Resulta más versátil para un despacho que quiera evitar un escáner independiente.
4. Brother HL-L8240CDW: es especialmente interesante para quien tampoco necesita escáner pero quiere una impresora color dedicada más rápida. Su mayor velocidad de impresión la hace más adecuada para grupos de trabajo y volúmenes superiores.
5. Canon i-SENSYS LBP633Cdw: mantiene el concepto de impresora láser color dedicada, con dúplex y conectividad de red, pero pertenece a una generación más reciente. Puede resultar una compra más lógica cuando se quiere una impresora compacta sin pagar por funciones de escaneado que nunca se utilizarán.

Ficha técnica de HP COLOR LASERJET PRO M255DW